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폴더 구조부터 파일명 규칙, 검색 활용까지 효율적인 정리법1. 파일 정리가 중요한 이유업무 문서, 사진, 동영상, 다운로드 파일이 쌓이다 보면 PC가 금세 복잡해집니다. 정리가 되어 있지 않으면 원하는 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸리고, 업무 효율도 떨어집니다. 체계적인 파일 정리는 생산성을 높이고 저장 공간도 효율적으로 활용하게 해 줍니다.2. 폴더 구조 설계하기파일 정리의 기본은 폴더 구조입니다. 윈도우와 맥 모두 동일한 원칙을 적용할 수 있습니다.📂 연도별 → 월별 → 프로젝트별📂 업무용 / 개인용 / 자료실 등 대분류📂 주제별 (예: 사진, 문서, 영상, 디자인)폴더 구조를 미리 정해 두면 파일을 저장할 때 자동으로 제자리를 찾을 수 있습니다.3. 파일명 규칙 세우기같은 폴더 안에 파일이 ..

Google Docs와 MS Word Online, 어떤 툴이 더 적합할까?1. 온라인 문서 편집 툴의 필요성재택근무, 원격 수업, 팀 프로젝트가 늘어나면서 온라인 문서 편집 툴의 수요가 크게 증가했습니다. 설치형 프로그램 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있고, 클라우드에 저장되어 어디서든 접근할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.2. Google Docs 개요구글 독스(Google Docs)는 구글이 제공하는 무료 클라우드 기반 문서 편집 툴입니다. 기본 15GB의 구글 드라이브 저장 공간을 활용하며, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 통합적으로 관리할 수 있습니다. 별도의 설치 없이 구글 계정만 있으면 즉시 사용이 가능합니다.3. MS Word Online 개요MS Word Online은 마이크..

안드로이드와 아이폰에서 안전하게 데이터 지키는 방법1. 클라우드 백업의 필요성스마트폰은 우리의 일상과 업무에 꼭 필요한 기기입니다. 하지만 분실, 고장, 또는 실수로 데이터를 잃어버릴 수 있습니다. 클라우드 자동 백업을 설정하면 사진, 연락처, 파일을 안전하게 보관할 수 있으며 새로운 기기로 교체할 때도 손쉽게 데이터를 복원할 수 있습니다.2. 안드로이드 스마트폰 백업안드로이드 기기는 기본적으로 구글 드라이브(Google Drive)와 연동됩니다. 백업을 활성화하려면 다음 단계를 따라하세요.스마트폰 설정 → Google → 백업 메뉴로 이동Google 계정에 백업 활성화연락처, 앱 데이터, 문자, 설정 등이 자동으로 저장또한 Google 포토 앱을 사용하면 사진과 동영상을 원본 화질 그대로 클라우드에 자..

초보자를 위한 일정 관리, 메모, 협업까지 한눈에1. 노션이란 무엇인가?노션(Notion)은 메모, 일정 관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스 기능을 모두 갖춘 올인원(All-in-one) 생산성 툴입니다. 개인은 물론 팀 단위 협업에서도 널리 사용되며, 웹, 모바일, 데스크톱 앱에서 모두 동기화되어 편리하게 활용할 수 있습니다.2. 계정 생성 및 접속 방법노션은 공식 사이트에서 무료 계정을 만들 수 있습니다. 구글 계정이나 애플 계정으로 간단히 가입이 가능하며, 로그인 후 웹 브라우저 또는 앱에서 동일한 계정으로 접속하면 자동 동기화가 이루어집니다.3. 워크스페이스와 페이지 구조노션의 핵심은 워크스페이스와 페이지입니다. 워크스페이스는 작업 공간을 의미하며, 그 안에 여러 개의 페이지를 생성해 관리할 수 ..

초보자를 위한 계정 생성부터 회의 개설, 화면 공유까지1. 줌(Zoom)이란?줌(Zoom)은 전 세계적으로 널리 사용되는 화상회의 플랫폼입니다. 원격 근무, 온라인 수업, 친구 모임까지 다양한 목적에 활용되며, 무료 버전으로도 최대 100명까지 동시에 참여할 수 있어 인기가 높습니다.2. 계정 생성하기Zoom을 사용하려면 먼저 공식 웹사이트에서 계정을 생성해야 합니다. 구글, 페이스북 계정으로도 간편 가입이 가능합니다. 회원가입 후 이메일 인증을 거치면 바로 회의를 개설하거나 참여할 수 있습니다.3. 앱 다운로드 및 설치원활한 사용을 위해 PC 또는 스마트폰에 Zoom 앱을 설치하는 것이 좋습니다. PC는 Zoom 홈페이지에서, 스마트폰은 앱스토어(iOS)나 구글 플레이스토어(Android)에서 다운로드..

엑셀 초보자가 꼭 알아야 할 기본 기능과 활용법1. 엑셀이란 무엇인가?마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 데이터 입력, 계산, 분석에 특화된 스프레드시트 프로그램입니다. 기업, 학교, 개인 가계부까지 다양한 분야에서 널리 사용되며, 특히 반복적이고 수치화된 업무를 효율적으로 처리하는 데 강력한 도구입니다.2. 셀과 시트 이해하기엑셀의 기본 단위는 셀(Cell)이며, 행과 열의 교차점으로 구성됩니다. 여러 셀이 모여 하나의 워크시트를 이루고, 여러 워크시트가 모여 하나의 파일이 됩니다. 초보자는 먼저 셀에 데이터를 입력하고, 셀 주소(A1, B2 등)를 익히는 것부터 시작하면 좋습니다.3. 표 만들기데이터를 단순히 나열하는 것보다 표 형식으로 정리하면 가독성이 좋아집니다. Ctrl + T ..