1. 노션이란 무엇인가?
노션(Notion)은 메모, 일정 관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스 기능을 모두 갖춘 올인원(All-in-one) 생산성 툴입니다. 개인은 물론 팀 단위 협업에서도 널리 사용되며, 웹, 모바일, 데스크톱 앱에서 모두 동기화되어 편리하게 활용할 수 있습니다.
2. 계정 생성 및 접속 방법
노션은 공식 사이트에서 무료 계정을 만들 수 있습니다. 구글 계정이나 애플 계정으로 간단히 가입이 가능하며, 로그인 후 웹 브라우저 또는 앱에서 동일한 계정으로 접속하면 자동 동기화가 이루어집니다.
3. 워크스페이스와 페이지 구조
노션의 핵심은 워크스페이스와 페이지입니다. 워크스페이스는 작업 공간을 의미하며, 그 안에 여러 개의 페이지를 생성해 관리할 수 있습니다. 예를 들어, ‘개인 일정’, ‘업무 프로젝트’, ‘독서 기록’ 페이지를 각각 만들어 한눈에 정리할 수 있습니다.
4. 기본 블록 활용하기
노션에서 콘텐츠는 블록(Block) 단위로 구성됩니다. 텍스트, 체크리스트, 표, 이미지, 링크, 코드 블록 등 다양한 형태로 입력할 수 있습니다. 슬래시(/) 명령어를 입력하면 블록 메뉴가 열려 손쉽게 원하는 요소를 추가할 수 있습니다.
5. 일정 관리
노션은 단순 메모를 넘어 일정 관리에도 유용합니다. 캘린더 뷰를 활용하면 월간·주간 단위 일정을 시각적으로 관리할 수 있고, 태그를 통해 ‘업무’, ‘개인’, ‘프로젝트’ 등 카테고리별로 분류할 수 있습니다. 또한 알림 기능을 설정해 중요한 일정에 맞춰 알림을 받을 수도 있습니다.
6. 데이터베이스 기능
노션의 강력한 기능 중 하나는 데이터베이스입니다. 표(Table), 보드(Board), 캘린더(Calendar), 갤러리(Gallery) 등 다양한 뷰로 데이터를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 독서 기록을 표로 정리하고, 업무 진행 상황은 칸반 보드 형태로 관리할 수 있습니다.
7. 협업 기능
팀 단위로 작업할 경우, 노션은 협업 툴로서 강력합니다. 페이지를 공유하면 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있으며, 댓글 기능을 통해 실시간 피드백도 가능합니다. 버전 히스토리 기능으로 변경 내역을 추적할 수 있어 안정적으로 협업을 이어갈 수 있습니다.
8. 템플릿 활용
노션은 다양한 템플릿을 제공합니다. 프로젝트 관리, 회의록, 할 일 목록, 독서 기록 등 미리 구성된 템플릿을 불러와 바로 사용할 수 있습니다. 초보자라면 템플릿을 활용해 시작하면 빠르게 적응할 수 있습니다.