1. 줌(Zoom)이란?
줌(Zoom)은 전 세계적으로 널리 사용되는 화상회의 플랫폼입니다. 원격 근무, 온라인 수업, 친구 모임까지 다양한 목적에 활용되며, 무료 버전으로도 최대 100명까지 동시에 참여할 수 있어 인기가 높습니다.
2. 계정 생성하기
Zoom을 사용하려면 먼저 공식 웹사이트에서 계정을 생성해야 합니다. 구글, 페이스북 계정으로도 간편 가입이 가능합니다. 회원가입 후 이메일 인증을 거치면 바로 회의를 개설하거나 참여할 수 있습니다.
3. 앱 다운로드 및 설치
원활한 사용을 위해 PC 또는 스마트폰에 Zoom 앱을 설치하는 것이 좋습니다. PC는 Zoom 홈페이지에서, 스마트폰은 앱스토어(iOS)나 구글 플레이스토어(Android)에서 다운로드할 수 있습니다. 설치 후 로그인하면 메인 화면에서 회의 참여, 새 회의 시작 등의 메뉴를 확인할 수 있습니다.
4. 회의 개설하기
Zoom 앱에서 “새 회의(New Meeting)” 버튼을 누르면 즉시 화상회의가 시작됩니다. 회의실 주소(URL)와 회의 ID, 비밀번호가 자동 생성되며, 이를 복사해 다른 사람에게 공유하면 됩니다. 무료 계정은 한 회의당 최대 40분까지 이용할 수 있습니다.
5. 회의 참여하기
초대받은 회의에 참여하려면 전달받은 링크를 클릭하거나, Zoom 앱에서 “회의 참가(Join)” 버튼을 누른 뒤 회의 ID와 비밀번호를 입력하면 됩니다. 참여 전에는 마이크와 카메라를 미리 점검해 두는 것이 좋습니다.
6. 화면 공유 기능
Zoom의 강력한 기능 중 하나는 화면 공유입니다. 발표자가 자신의 컴퓨터 화면, 특정 프로그램, 또는 파워포인트 자료를 참가자와 실시간으로 공유할 수 있습니다. 온라인 수업이나 업무 발표 시 특히 유용하며, 필요에 따라 화이트보드 기능도 활용할 수 있습니다.
7. 채팅과 녹화 기능
회의 중 참가자들은 채팅 기능을 통해 질문이나 의견을 남길 수 있습니다. 또한, 주최자는 회의를 녹화해 이후 복습용으로 활용할 수 있습니다. 단, 녹화는 주최자의 설정에 따라 가능 여부가 달라집니다.
8. 보안 설정
Zoom 사용 시 보안도 중요합니다. 회의실에 입장하려면 비밀번호를 설정하거나, 대기실 기능을 활성화해 주최자가 승인한 사람만 입장할 수 있도록 관리할 수 있습니다. 이를 통해 원치 않는 참가자의 무단 입장을 방지할 수 있습니다.