1. 엑셀이란 무엇인가?
마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 데이터 입력, 계산, 분석에 특화된 스프레드시트 프로그램입니다. 기업, 학교, 개인 가계부까지 다양한 분야에서 널리 사용되며, 특히 반복적이고 수치화된 업무를 효율적으로 처리하는 데 강력한 도구입니다.
2. 셀과 시트 이해하기
엑셀의 기본 단위는 셀(Cell)이며, 행과 열의 교차점으로 구성됩니다. 여러 셀이 모여 하나의 워크시트를 이루고, 여러 워크시트가 모여 하나의 파일이 됩니다. 초보자는 먼저 셀에 데이터를 입력하고, 셀 주소(A1, B2 등)를 익히는 것부터 시작하면 좋습니다.
3. 표 만들기
데이터를 단순히 나열하는 것보다 표 형식으로 정리하면 가독성이 좋아집니다. Ctrl + T 단축키를 이용하면 빠르게 표로 변환할 수 있으며, 표 스타일을 적용해 한눈에 보기 좋은 시각 자료를 만들 수 있습니다.
4. 자동 합계 기능
가장 많이 사용하는 기능 중 하나가 자동 합계(AutoSum)입니다. 숫자가 입력된 셀 아래쪽에서 =SUM() 함수를 활용하면 선택한 범위의 합계를 즉시 계산할 수 있습니다. 단축키 Alt + = 를 누르면 자동으로 합계 수식이 입력되어 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다.
5. 기본 함수 활용
엑셀의 진짜 힘은 함수(Function)에 있습니다. 초보자가 꼭 알아야 할 대표적인 함수는 다음과 같습니다:
- 📌
=AVERAGE(): 선택한 범위의 평균 계산 - 📌
=MAX()/=MIN(): 최댓값과 최솟값 찾기 - 📌
=COUNT(): 숫자가 입력된 셀의 개수 계산
이들 함수만 잘 활용해도 기본적인 데이터 분석이 가능합니다.
6. 셀 서식 지정
숫자를 입력할 때 단순히 값만 넣는 것보다, 서식 지정을 활용하면 더 유용합니다. 예를 들어, 통화 단위(₩), 날짜 형식(YYYY-MM-DD), 퍼센트(%) 표시를 지정할 수 있습니다. 이는 데이터를 더 직관적으로 이해하도록 돕는 중요한 기능입니다.
7. 차트 만들기
데이터를 시각적으로 표현하고 싶다면 차트를 활용하세요. 범위를 선택한 뒤 삽입 → 차트를 클릭하면 막대, 원형, 꺾은선 등 다양한 차트를 만들 수 있습니다. 초보자에게는 단순한 막대 그래프부터 시작하는 것이 좋습니다.
8. 데이터 정렬과 필터
많은 데이터가 있을 때는 정렬과 필터 기능이 유용합니다. 예를 들어, 금액이 큰 순서대로 정렬하거나 특정 조건에 맞는 데이터만 필터링해 볼 수 있습니다. 업무 효율성을 크게 높일 수 있는 기능이므로 반드시 익혀두는 것이 좋습니다.