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디지털 시대를 살아가면서 우리는 수많은 파일과 사진, 영상 데이터를 매일 생성하고 저장한다. 이러한 데이터를 안전하게 보관하기 위해 구글 드라이브, 아이클라우드(iCloud), 원드라이브(OneDrive) 같은 클라우드 서비스를 많이 이용한다. 하지만 무료로 제공되는 저장공간은 한정적이기 때문에, 어느 순간 ‘용량이 부족합니다’라는 메시지를 마주하게 된다. 본 글에서는 추가 비용을 지불하지 않고도 클라우드 용량을 효율적으로 확보할 수 있는 다섯 가지 실전 관리 방법을 소개한다.1. 중복 파일과 불필요한 데이터 정리클라우드 용량을 확보하는 가장 기본적이면서도 효과적인 방법은 불필요한 파일을 정리하는 것이다. 사진, 문서, 영상 파일이 중복으로 저장되어 있는 경우가 의외로 많다.구글 드라이브에서는 파일 이름..

폴더 구조부터 파일명 규칙, 검색 활용까지 효율적인 정리법1. 파일 정리가 중요한 이유업무 문서, 사진, 동영상, 다운로드 파일이 쌓이다 보면 PC가 금세 복잡해집니다. 정리가 되어 있지 않으면 원하는 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸리고, 업무 효율도 떨어집니다. 체계적인 파일 정리는 생산성을 높이고 저장 공간도 효율적으로 활용하게 해 줍니다.2. 폴더 구조 설계하기파일 정리의 기본은 폴더 구조입니다. 윈도우와 맥 모두 동일한 원칙을 적용할 수 있습니다.📂 연도별 → 월별 → 프로젝트별📂 업무용 / 개인용 / 자료실 등 대분류📂 주제별 (예: 사진, 문서, 영상, 디자인)폴더 구조를 미리 정해 두면 파일을 저장할 때 자동으로 제자리를 찾을 수 있습니다.3. 파일명 규칙 세우기같은 폴더 안에 파일이 ..

Google Docs와 MS Word Online, 어떤 툴이 더 적합할까?1. 온라인 문서 편집 툴의 필요성재택근무, 원격 수업, 팀 프로젝트가 늘어나면서 온라인 문서 편집 툴의 수요가 크게 증가했습니다. 설치형 프로그램 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있고, 클라우드에 저장되어 어디서든 접근할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.2. Google Docs 개요구글 독스(Google Docs)는 구글이 제공하는 무료 클라우드 기반 문서 편집 툴입니다. 기본 15GB의 구글 드라이브 저장 공간을 활용하며, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 통합적으로 관리할 수 있습니다. 별도의 설치 없이 구글 계정만 있으면 즉시 사용이 가능합니다.3. MS Word Online 개요MS Word Online은 마이크..